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Plattform

Steuern Sie Ihre IT
mit voller Transparenz.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Anwendungen, Kosten und Optimierungspotenziale in einer Plattform

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Was knooing leistet

Fünf Module. Ein System.

IT Inventory & Capabilities

Volle Kontrolle über Ihre IT-Landschaft.

Ein vollständiges, stets aktuelles Inventar aller Applikationen, Services, Verträge und Lizenzen – verknüpft mit Business Capabilities, Geschäftsprozessen und klaren Verantwortlichkeiten. Statt verstreuter Excel-Listen entsteht eine zentrale Wahrheit, die IT, Fachbereiche und Management gemeinsam nutzen.

  • Portfolio-Analyse: Applikationen, Owner, Nutzergruppen und Abteilungen auf einen Blick
  • Capability Map & Geschäftsprozesse als gemeinsame Sprache zwischen IT und Business
  • Hersteller-, Vertrags- und Lizenzdaten zentral verwaltet
  • KI-gestützte Dokumentenanalyse: PDF rein, Felder, Capabilities und Tags raus
Volle Kontrolle über Ihre IT-Landschaft.

Optimisation Intelligence

Schluss mit redundanten Tools und versteckten Kosten.

knooing erkennt automatisch, wo Ihre IT doppelt arbeitet: funktionale Überlappungen zwischen Applikationen, technisch identische Services und ungenutzte Lizenzen. Aus den Befunden entstehen konkrete Optimierungsprojekte mit beziffertem Einsparpotenzial – statt Bauchgefühl liefern Sie Business Cases.

  • Overlap-Matrix: funktionale Überschneidungen zwischen Anwendungen sichtbar machen
  • Fingerprint-Matrix: technisch ähnliche Systeme automatisch gruppieren
  • Service-Redundanz-Detektor: doppelte Services pro Capability identifizieren
  • Optimization Projects: Maßnahmen mit Einsparpotenzial, Verantwortlichen und Status
Schluss mit redundanten Tools und versteckten Kosten.

Risk & Compliance

Audit-Bereitschaft, ohne den manuellen Kraftakt.

DSGVO, DORA, Lieferanten-Compliance: knooing überwacht den Status Ihrer Applikationen und Services kontinuierlich – Datenklassifizierung, Verträge, Sicherheitsbewertung und Vendor-Risiken an einem Ort. Auffälligkeiten werden früh sichtbar, jede Änderung wird im Audit-Log nachweisbar dokumentiert.

  • Compliance- und Risiko-Dashboard für Apps, Services und Lieferanten
  • Frühwarnung bei kritischen Vertrags-, Datenschutz- oder Sicherheitsstatus
  • Lieferantenbewertung mit kontinuierlicher Aktualisierung
  • Vollständiges Audit-Log über Nutzer-, E-Mail- und Zugriffsaktionen
Audit-Bereitschaft, ohne den manuellen Kraftakt.

Demand Management

Datenbasiert entscheiden. Nicht auf Bauchgefühl.

Softwareanfragen aus den Fachbereichen laufen strukturiert an einer Stelle ein – nicht als E-Mail-Pingpong. Jede Anfrage wird automatisch gegen Ihr bestehendes Portfolio gematcht, mit Match-Score, Kosten-, Risiko- und Strategie-Bewertung versehen. So entscheiden Sie transparent, was neu beschafft, konsolidiert oder abgelehnt wird.

  • Software Requests: zentrale Erfassung statt verteilter Tickets und Tabellen
  • Match-Score gegen vorhandene Apps – keine doppelten Tools mehr
  • Bewertung nach Kosten, Risiko, strategischem Fit und Business Impact
  • Nachvollziehbarer Entscheidungspfad inkl. Kommentaren und Status
Datenbasiert entscheiden. Nicht auf Bauchgefühl.

Cost Intelligence

Kosten senken. Smarter entscheiden.

IT-Kosten verteilen sich über ERP, Cloud-Konten und Lizenzdatenbanken. knooing aggregiert alle Kostendaten auf einer Plattform, allokiert sie nach TBM-Logik auf Geschäftsbereiche und stellt sie dem gelieferten Wert gegenüber. Das Value Dashboard, Cost Actions und der TBM Forecast machen sichtbar, wo gespart werden kann – und wo Investitionen sich auszahlen.

  • Cost Intelligence: alle IT-Kosten konsolidiert, je App, Service und Abteilung
  • TBM-Mapping & TBM-Explorer: Kosten transparent auf Geschäftsbereiche zuordnen
  • TBM Forecast: belastbare Prognosen für Budget- und Investitionsentscheidungen
  • Cost Actions & Value Dashboard: konkrete Einsparmaßnahmen und realisierter Nutzen
Kosten senken. Smarter entscheiden.

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