06Modul · Demand Management
Datenbasiert entscheiden.
Nicht auf Bauchgefühl.
Softwareanfragen aus den Fachbereichen laufen strukturiert an einer Stelle ein – nicht als E-Mail-Pingpong. Jede Anfrage wird automatisch gegen Ihr bestehendes Portfolio gematcht und nach Kosten, Risiko, strategischem Fit und Business Impact bewertet.
Was dieses Modul leistet
Vom Wunsch zur Entscheidung — in vier Schritten.
01Strukturierte Anfrageerfassung
Eine Stelle für jede Software-Anfrage.
Fachbereiche tragen Anfragen über ein geführtes Formular ein – mit Use Case, betroffenen Geschäftsprozessen, gewünschten Capabilities, Budgetrahmen und Dringlichkeit. Statt verteilter Tickets und E-Mails entsteht eine vollständige Pipeline.
- Geführtes Antragsformular mit Use Case, Capabilities und Budget
- Pipeline-Sicht über alle laufenden Anfragen
- Status- und Verantwortlichkeitsverfolgung
- Kommentare und Rückfragen direkt am Antrag
02Match-Score gegen das Portfolio
Bevor neu beschafft wird: Haben wir das schon?
Jede neue Anfrage wird automatisch gegen Ihr bestehendes Portfolio gematcht. Anwendungen, die dieselbe Capability bedienen, erscheinen mit Match-Score, Owner und Kontaktperson – damit doppelte Beschaffung von vornherein ausgeschlossen ist.
- Automatischer Match gegen alle bestehenden Apps und Services
- Match-Score je Kandidat mit erklärbarem Reasoning
- Owner- und Kontakt-Information für direkte Klärung
- Brücke in die Overlap-Matrix für strategische Bewertung
03Bewertung & Priorisierung
Kosten, Risiko, strategischer Fit, Business Impact.
Jede Anfrage wird nach vier Dimensionen bewertet – mit Gewichtungen, die zu Ihrer Organisation passen. Daraus entsteht eine objektive Rangfolge, die Entscheidungen aus politischen Diskussionen heraushebt.
- Vier-Dimensionen-Scoring: Kosten, Risiko, Fit, Impact
- Konfigurierbare Gewichtung je Organisation
- Vergleichbare Ranking-Sicht über alle offenen Anfragen
- Drill-Down vom Score in die einzelnen Bewertungs-Faktoren
04Transparenter Entscheidungspfad
Jede Entscheidung — nachvollziehbar dokumentiert.
Was wurde wann von wem mit welcher Begründung entschieden? Jede Anfrage trägt ihre eigene Entscheidungsgeschichte. Nachträgliche Diskussionen werden zu Recherchen statt zu Meinungsstreits.
- Vollständige Entscheidungs-Historie je Anfrage
- Kommentare, Begründungen und Genehmiger dokumentiert
- Status: angenommen, abgelehnt, konsolidiert, on hold
- Reports über Entscheidungsmuster für Governance-Sicht
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