04Modul · Enterprise Architecture
Ihre IT-Landschaft verstehen.
Und gezielt umbauen.
Welche Anwendungen unterstützen welche Capability, wer verantwortet sie und wo arbeitet Ihre IT doppelt? knooing verknüpft Portfolio, Capabilities und Geschäftsprozesse und macht aus Dopplungen konkrete Ablöseprojekte.
Was dieses Modul leistet
Fünf Bausteine. Eine Landkarte Ihrer IT.
01Portfolio-Analyse
Alle Applikationen, Owner und Nutzer auf einen Blick.
Statt verstreuter Excel-Listen entsteht eine zentrale Wahrheit: Welche Applikationen laufen, wer sie verantwortet, welche Abteilungen sie nutzen und welche Geschäftsprozesse von ihnen abhängen. Verträge, Lizenzen und Hersteller hängen direkt an jeder App.
- Applikation, Owner, Nutzergruppen, Abteilungen und Status in einer Sicht
- Verknüpfung zu Verträgen, Lizenzen und Hersteller je App
- Anlagen-Historie: Wer hat wann was geändert (Audit-Log)
- Tags, Kostenkategorien und Regionen für Filterung und Segmentierung
02Capability Map & Geschäftsprozesse
Eine gemeinsame Sprache zwischen IT und Business.
Capabilities und Geschäftsprozesse bilden die fachliche Klammer um Ihre IT. Jede Applikation, jeder Service wird einer Capability zugeordnet – damit wird sichtbar, wo Funktionalität abgedeckt ist, wo sie fehlt und wo sie sich mehrfach überlappt.
- Mehrstufige Capability Map als gemeinsames Modell
- Business-Prozesse mit Verknüpfung zu unterstützenden Applikationen und Services
- Heatmap-Sicht: Welche Capability wird wie stark abgedeckt?
- Direkte Brücke zur Overlap-Matrix für Konsolidierungsentscheidungen
03Overlap-Matrix
Funktionale Überschneidungen zwischen Anwendungen sichtbar machen.
Alle Applikationen werden paarweise gegen Ihr Capability-Modell verglichen. Wo mehrere Tools dieselbe Capability bedienen, entsteht ein Konsolidierungs-Kandidat – als Heatmap und als priorisierte Liste mit beziffertem Einsparpotenzial.
- Heatmap-View: Wieviele Tools bedienen dieselbe Capability?
- Paar-Detailansicht mit funktionalem Overlap-Score
- Direkte Verknüpfung zu Kosten je Kandidat
- Export als Diskussionsgrundlage für Fachbereiche
04Fingerprint-Matrix
Technisch ähnliche Systeme automatisch gruppieren.
Aus Datenklassifizierung, Schnittstellen, Hosting, Identity-Provider und Compliance-Anforderungen entsteht ein Fingerprint je Anwendung. Anwendungen mit hoher Fingerprint-Ähnlichkeit sind plausible Kandidaten für eine technische Konsolidierung.
- Fingerprint je App aus technischen Attributen
- Ähnlichkeits-Cluster mit erklärbarem Score
- Indikator: Wie aufwändig wäre die technische Konsolidierung?
- Kombinierbar mit Overlap-Score für ganzheitliche Sicht
05Optimization Projects
Vom Befund zur Maßnahme — mit Verantwortung und Status.
Aus jeder erkannten Redundanz wird ein konkretes Optimierungsprojekt: mit Einsparpotenzial, Migrationsaufwand, Verantwortlichem, Zieldatum und Statusverfolgung. So entsteht eine laufende Pipeline statt eines einmaligen Berichts.
- Projekt-Backlog mit beziffertem Einsparpotenzial
- Aufwand-Nutzen-Matrix zur Priorisierung
- Verantwortliche, Zieldatum, Status, Kommentare
- Realisierte Einsparungen werden im Value Dashboard sichtbar
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